5 h
Řemeslotýdně ušetřené na přepočtech
„Na zakázce konečně vidím, kolik mi zbude po materiálu, režii a neplaceném čase – ne jen hrubou marži na papíře.“
HORÁK Instalace
Řemeslo a zakázky · od 650 Kč měsíčně
Zakázka za dvě stě tisíc. Kolik z toho je vaše?
Hrubá marže tuhle otázku nezodpoví. Nájem dílny, auto, pojistky, účetní ani hodiny strávené na cestách a v obchodě z ní ještě neodešly. Yesmio je odečte, přidá odhad daní a odvodů a ukáže částku, která vám doopravdy zbude – ještě než cenu pošlete klientovi.
14 dní · 10 dokladů · 5 AI dokladů · bez platební karty
Kde se ztratí polovina marže
Modelový příklad, ne slib. Sazby režie, hodinovou sazbu i odhad odvodů si nastavíte podle své firmy. Podstatné je to, co se z tabulky nedá odečíst: mezi číslem, kterým se řemeslník chlubí, a číslem, které mu zůstane, bývá dvojnásobek.
Rekonstrukce koupelny
Cena pro zákazníka200 000 Kč
− materiál a subdodávky (nákupní ceny)−92 000 Kč
Hrubá marže108 000 Kč
− režie firmy na zakázku (nájem, auto, pojistky, účetní)−26 000 Kč
− neplacený čas: 18 hodin na cestách a v obchodě−9 000 Kč
Reálný zisk73 000 Kč
− odhad daní a odvodů−18 000 Kč
Peníze do kapsy55 000 Kč
Kalkulátor, který počítá i to, co se počítat nechce
Materiál, práce a subdodávky mají zvlášť nákupní a zvlášť prodejní cenu, takže marži vidíte po jednotlivých položkách i za celou zakázku. Posuvníkem s ní pohnete a číslo se přepočítá okamžitě – počítá prohlížeč, na server se nečeká.
Marže po položkách i ruční přepis u jednotlivého řádku
Posuvník neplaceného času: cesty a papírování se započítají včetně režie za tyto hodiny
Přepínač „peníze do kapsy" – kolik zbude po daních a odvodech
Rozpad nákladů od ceny až k penězům do kapsy, včetně rozdílu proti hrubé marži
Odznak „sleva, kterou uneseš" – vyjednávací hranice bez zásahu do ceníku
Scénáře: rozpočet uzamknete jedním tlačítkem a další varianty se porovnávají proti němu
Varování při propadu ziskovosti proti uzamčenému rozpočtu
Knihovna častých položek s nákupní i prodejní cenou pro rychlé sestavení kalkulace
Nesmluvní práce navíc, doložené
Vícepráce, o kterých se nehádáte
Vícepráce se v kalkulaci i v deníku označí jedním zaškrtnutím a od původního rozpočtu se odliší barevně i součtem v korunách. Klient je odsouhlasí dvěma způsoby: prstem na displeji přímo na místě, nebo na dálku v portálu zakázky – tam se uloží jméno, čas, IP adresa a přesné znění textu, který odklikl. Vám přijde oznámení.
Z položek nad rámec rozpočtu vytisknete samostatný dodatek k nabídce (dokladDOD-…), takže se nemíchá s původní cenou.
Offline zápisníkoffline
Rekonstrukce koupelny
zap-001 · 0:23 · ukládám…
✓Uloženo offline
V panelovém sklepě signál není. Zápis přesto proběhne.
Yesmio si přidáte na plochu telefonu a spustí se i bez připojení. Co zapíšete v terénu, počká ve frontě přímo v telefonu a odejde samo, jakmile se signál vrátí. Každý zápis nese vlastní klíč, takže opakované odeslání nevyrobí druhý záznam.
- Práce, materiál a fotky u každého zápisu
- Stopky měří čas přímo na místě, hodiny se dopočítají při zastavení
- Hlasový zápis do deníku a zápisník, který nahrajete teď a zařadíte večer
- Text vznikne i na iPhonu – nahrávku přepíše server, ne prohlížeč
- Nahrávka leží na serveru 30 dní, text zůstává; 7 dní předem přijde upozornění
Klient vidí postup. Nákupní ceny ne.
Odkaz do portálu zakázky pošlete klientovi bez zakládání účtu. Vidí stav prací, časovou osu a schválené vícepráce. Zápisy z deníku máte pod kontrolou: práce je vidět, materiál a poznámky až po zveřejnění, takže se k němu nákupní cena nedostane.
Souhrnné řádky na faktuře
Zákazník uvidí „Materiál celkem", ne váš nákup a marži po jednotlivých položkách.
Odsouhlasení nabídky na dálku
Nabídka má platnost („cena platí do") a klient ji v portálu odsouhlasí jménem a zaškrtnutím; uloží se čas, IP a text, který odklikl.
Ať se práce dostane na fakturu
Zápis → faktura
Zápis z deníku převedete rovnou na fakturovanou položku.
Skutečný náklad
Účtenka se naváže na zakázku, takže v nákladech je skutečné číslo, ne odhad.
Zálohy se odečtou
Přijaté zálohy se k zakázce připojí a odečtou automaticky.
Faktura s náhledem
Faktura vznikne ze zakázky s náhledem před vystavením.
Uvězněné peníze
Widget ukazuje, kolik je rozpracováno a nevyfakturováno.
Plán vs. skutečnost
Hodiny z deníku proti kalkulaci a jejich dopad na zisk.
Součást tarifu ŘEMESLNÍK
Než z poptávky bude zakázka
Zavolal zájemce. Není co vystavit, ale je o čem jednat. Yesmio vede přehled otevřených případů s fázemi poptávka → zaměření → nabídka → schváleno, které si můžete přejmenovat i přeskládat. U každého vidíte, jak dlouho leží bez pohybu. Šance na uzavření se nepočítá z procenta, které si sami nastavíte, ale z toho, kolik vašich případů toutéž fází prošlo a skončilo výhrou – a dokud jich není dost, žádné vážené číslo se neukáže.
A pod tím vším normální fakturace
Faktury, zálohy, dobropisy a proformy, přijaté doklady s AI čtením (200 přečtených dokladů měsíčně v ceně tarifu), párování plateb z nahraného bankovního výpisu, automatické upomínky, exporty pro účetní a hlídač obratu pro povinnou registraci k DPH. Kdo je plátce, dokoupí si daňovou vrstvu za 210 Kč měsíčně.
Tarif ŘEMESLNÍK
650 Kč / měsíc
Jádro + Zakázky + Obchodní případy. Ročně 5 900 Kč (platíte deset měsíců, dostanete dvanáct). Plátce DPH si přidá vrstvu DANĚ za 210 Kč.
Reference
Hlasy zakládajících zákazníků – se souhlasem a s konkrétním číslem. Pointa je u všech stejná: vidím, kolik vydělám.
12
Řemeslozakázek s reálným ziskem za měsíc
„Posuvník marže a peníze do kapsy – konečně vidím, kolik vydělám, než klientovi řeknu cenu.“
Stavby Novák
Časté otázky
Musím kalkulaci vyplňovat celou, abych něco viděl?▼
Ne. Stačí materiál a hodiny; režii a neplacený čas dopočítáte, až budete chtít. Posuvník marže funguje od prvního řádku.
Uvidí klient, za kolik jsem materiál koupil?▼
Ne, pokud to sami nezveřejníte. Portál i faktura se souhrnnými řádky jsou postavené tak, aby se nákupní cena a marže ven nedostaly.
Funguje deník bez signálu?▼
Ano. Zápis se uloží v telefonu a odejde po návratu signálu. Fotky i hlasový zápis včetně.
Umí to vystavit fakturu ze zakázky?▼
Ano, s náhledem před vystavením a s odečtem přijatých záloh.
Vyplatí se to i jednomu člověku bez zaměstnanců?▼
Zrovna u jednoho člověka je neplacený čas největší skrytá položka – a právě ten se do zisku promítne.
Zkuste to na jedné zakázce
Čtrnáct dní bez platební karty. Nasypte do Yesmia jednu rozdělanou zakázku a podívejte se, co z ní zbude.
14 dní · 10 dokladů · 5 AI dokladů · bez platební karty